Power BI自動發送報告功能：Power BI Robots上線!! 從頭開始學
常用Power BI的人都知道，每次要閱讀報表數據時，都要開啟APP或瀏覽器，選擇想要看的儀表板才能得數資訊，其實有時候只是想每天定期地主動告知我我想掌握的數據即可。終於，Power BI出了一個新機器人服務，就可以輕鬆滿足這個需求了。
什麼是PowerBI Robots？
PowerBI Robots是一款全新的微軟Power BI工具，它使用機器人自動化循環地截取儀表板和報告的屏幕截圖，並將其交付給收件人。 屏幕截圖保存的格式可以為圖像或PDF，並立即發送至電子郵件、SharePoint庫或文件系統。 這種靈活性使Power BI數據可以有效地顯示在幾乎所有連接到互聯網並運行瀏覽器的設備上。
目前為止PowerBI Robots可免費使用，沒有任何限制，但所有圖像和PDF文件都會顯示紅色浮水印。 付費版可以在DevScope商店以899歐元(大約新台幣 3萬2千多元)購買，無限使用許可證並取消浮水印。
誰應該使用PowerBI Robots？
PowerBI Robots對以下專業人士特別有用：
為了使用PowerBI機器人能按排程自動截圖，在側面的選項上，點擊「web agent」+「Playlist」（默認選項）。 從這裡開始，你將能夠創建新的自動播放列表，以及搜索和訪問以前的播放列表。
要創建一個新的自動播放列表，只需點擊綠色的“Create”按鈕。 在第一個選項上（“General”），必須命名播放列表(Playlist)，並選擇屏幕截圖輸出格式（圖像或單個或多個PDF文件），設置屏幕大小，屏幕捕捉重複頻率（即數據刷新率）和 希望如何傳送數據（“Send to”）等設定。
目前為止，PowerBI Robots支持以下發送方法：
完成選擇發送方法後，點擊“Recipients”標籤填寫你計劃的資料收件人：
完成後，點擊“next”並進入“Visuals”選項卡。 點擊“Power BI account”，彈出一個顯示Power BI工作區的屏幕。 這時就可以通過單擊加號來查看每個報告和儀表板上包含的所有報告和儀表板。 選中相應的框以選擇要發送的報告頁面和單個圖塊（或者全部都選）。 選擇你想要發送的數據以及要應用的過濾條件。
所有選定的儀表板和報告均顯示在屏幕左側的“Search”欄下。 單擊每個報告的PBI Url字段旁邊的圖標，你可以更改標題，設置其大小並將報告和頁面級過濾器應用於任何報告。 選擇你想要添加到播放列表的Power BI儀表板和報告後，點擊“Create”完成創建播放列表。
2-下載，安裝和配置PowerBI Robots desktop agent
設置播放列表(playlists)後，你必須安裝並配置PowerBI Robots desktop agent。 如果你不這樣做，PowerBI Robots根本無法工作。 此代理器(agent)用於設置和同步你的播放列表。 它不會收集任何信息 - 所有信息都存儲在用戶的基礎設施上。 PowerBI Robots desktop agent可以在網站上下載或點擊此鏈接。下載PowerBI Robots desktop agent後，提取文件，單擊它並按照安裝程序中的步驟操作。 安裝過程結束後，打開PowerBI機器人配置並執行以下步驟：
Step 1. "General" 標籤
添加你的PowerBI Robots帳戶ID（你可以在Web agent的右上角找到）並單擊“Synchronize”（注意：每次添加，編輯或從PowerBI機器人中刪除播放列表時，都必須打開代理並單擊 “Synchronize”以進行更改）;登錄到你的Power BI帳戶;檢查服務配置;
你也可以在這裡測試你的播放列表。 點擊“Test PBIRobots Playlist Execution”按鈕，彈出如下窗口：
選擇你要測試的播放列表及其保持默認值。 如果選中“Override Target Delivery of Playlist”，則你的圖像或PDF文件將存儲在你選擇的位置。
Step 2. “Providers” 標籤
如果Email或SharePoint庫是你的播放列表的收件人，你可以在此處配置它們或請求IT經理執行此操作。
如果你是使用Office 365帳戶，則必須確保你具有以下配置：
如果你想使用你的Gmail帳戶，你必須確保你有以下配置：
如果顯示“The SMTP server requires a secure connection, or the client was not authenticated", 也就是"SMTP服務器需要安全連接或客戶端未通過身份驗證”消息，則表示你的Gmail帳戶阻止訪問。 在Gmail收件箱中查找Gmail安全中心的電子郵件，然後按照說明進行操作。
Step 3. “Service” 標籤:
你可以選擇使用內置系統用戶或指定用戶。 對於指定用戶，請確保指定的用戶對安裝文件夾具有讀寫權限（默認情況下為C：\ Program Files \ DevScope \ PBIRobots）。
儲存所有更改並關閉PowerBI機器人配置。你的PowerBI Robots agents的配置已完成！ 你的播放列表現在可以發送了。
3. 個人化播放列表
PowerBI機器人最大的優勢之一是能夠從同一個Power BI帳戶向不同的收件人發送不同的數據截圖。
為了說明如何充分利用此功能，我將以零售連鎖店為例。 假設你是總經理，需要向你的3家店鋪發送“年度銷售報告”，但不希望向每位店鋪經理展示他們的同行做得如何。 為此，請選擇第三個選項卡（“Visuals”），添加你的Power BI帳戶並選擇你希望發送的所有報告和儀錶盤。 這是我們收集總銷售數據的地方。 添加你希望的任何報告和儀表板，並點擊關閉按鈕。
你現在可以通過點擊每個PBI Url旁邊的過濾器圖標，將任何"頁面級"過濾器應用於報告。 除非你在下一個選項卡上進行一些更改，否則所有收件人都將收到以此方式過濾的相同數據。
在第四個標籤（“Filters”）上，你可以通過為每個報告收件人設置額外的過濾器，來進一步個性化你的數據。 這是我們根據每家商店過濾你的“年度銷售”數據的位置，因此每位經理都無法訪問其他人的結果。
要單獨過濾數據，請選擇左側搜索欄下的其中一個報告，然後在右側單擊你希望發送個性化數據的收件人旁邊的過濾器圖標。 按照你認為合適的方式應用任何過濾器。
雖然無法更改儀表板，但可以通過選擇向每個收件人顯示哪些數據來完全實現Power BI報告的個性化。
4-在連接到互聯網的任何屏幕上顯示PowerBI機器人播放列表
PowerBI機器人的一個很好的功能是可以在連接到互聯網的幾乎任何屏幕上使用來自Power BI的數據顯示屏幕截圖。 這對那些需要在大屏幕上顯示數據（例如智能電視或視頻牆）的用戶特別有用，但是不必浪費連接運行Power BI的計算機的資源。 為此，請在“General”選項上選擇PowerBI機器人雲作為傳送系統（在“Send to”旁邊）。
與PowerBI機器人上的所有傳送系統一樣，你可以設置屏幕大小和數據重複（在“General”標購上）並將任何過濾器應用於報告（“Visuals”和“Filters”標籤）。 完成後，點擊更新，你將回到默認的“Playlist”屏幕。 搜索要傳送到PowerBI機器人雲的播放列表，單擊可折疊按鈕“Actions”，然後單擊“View Slideshow”。
即顯示包含URL的視窗。
將其複制並貼到任何瀏覽器中，以查看你的PowerBI Robots播放列表正在運行。 你也可以在此屏幕上設置圖像間的間隔。
參考來源：
http://blog.devscope.net/2018/03/22/powerbi-robots-101-everything-you-need-to-get-started/
什麼是PowerBI Robots？
PowerBI Robots是一款全新的微軟Power BI工具，它使用機器人自動化循環地截取儀表板和報告的屏幕截圖，並將其交付給收件人。 屏幕截圖保存的格式可以為圖像或PDF，並立即發送至電子郵件、SharePoint庫或文件系統。 這種靈活性使Power BI數據可以有效地顯示在幾乎所有連接到互聯網並運行瀏覽器的設備上。
目前為止PowerBI Robots可免費使用，沒有任何限制，但所有圖像和PDF文件都會顯示紅色浮水印。 付費版可以在DevScope商店以899歐元(大約新台幣 3萬2千多元)購買，無限使用許可證並取消浮水印。
誰應該使用PowerBI Robots？
PowerBI Robots對以下專業人士特別有用：
- 無論在哪裡，都需要定期發送或接收最新的商業智能數據;
- 需要在沒有專用電腦（如智能電視牆或撥放機）的大屏幕上廣播BI數據;
- 需要與他們與其他幾個用戶管理的Power BI帳戶共享數據;
- 管理具有多個領域的業務，並需要不斷向不同的中層管理者發送不同的KPI指標;
1-建立一個新的清單
為了使用PowerBI機器人能按排程自動截圖，在側面的選項上，點擊「web agent」+「Playlist」（默認選項）。 從這裡開始，你將能夠創建新的自動播放列表，以及搜索和訪問以前的播放列表。
要創建一個新的自動播放列表，只需點擊綠色的“Create”按鈕。 在第一個選項上（“General”），必須命名播放列表(Playlist)，並選擇屏幕截圖輸出格式（圖像或單個或多個PDF文件），設置屏幕大小，屏幕捕捉重複頻率（即數據刷新率）和 希望如何傳送數據（“Send to”）等設定。
目前為止，PowerBI Robots支持以下發送方法：
- Email：通過電子郵件將你的Power BI報告和儀表板以高屏幕圖像或PDF文件形式發送給你希望添加到“收件人”選項卡上的收件人。主題和電子郵件消息必須填寫在“常規”標籤中;
- 文件系統：將Power BI報告和儀表板作為高屏幕圖像或PDF文件發送到你選擇的文件系統。你必須在“收件人”選項卡上輸入路徑;
- SharePoint：將Power BI報告和儀表板作為高屏幕圖像或PDF文件發送到SharePoint庫。為了傳輸數據，你必須在“收件人”選項卡上輸入SharePoint™URL和清單名稱;
- PowerBI機器人雲：在任何Web瀏覽器上將Power BI報告和儀表板顯示為高屏幕圖像。如果你選擇PowerBI機器人雲作為傳送方式，則無需填寫任何收件人，它將生成一個URL，然後你就可以在任何Web瀏覽器中輸入URL以觀看播放列表了;
完成選擇發送方法後，點擊“Recipients”標籤填寫你計劃的資料收件人：
完成後，點擊“next”並進入“Visuals”選項卡。 點擊“Power BI account”，彈出一個顯示Power BI工作區的屏幕。 這時就可以通過單擊加號來查看每個報告和儀表板上包含的所有報告和儀表板。 選中相應的框以選擇要發送的報告頁面和單個圖塊（或者全部都選）。 選擇你想要發送的數據以及要應用的過濾條件。
所有選定的儀表板和報告均顯示在屏幕左側的“Search”欄下。 單擊每個報告的PBI Url字段旁邊的圖標，你可以更改標題，設置其大小並將報告和頁面級過濾器應用於任何報告。 選擇你想要添加到播放列表的Power BI儀表板和報告後，點擊“Create”完成創建播放列表。
2-下載，安裝和配置PowerBI Robots desktop agent
設置播放列表(playlists)後，你必須安裝並配置PowerBI Robots desktop agent。 如果你不這樣做，PowerBI Robots根本無法工作。 此代理器(agent)用於設置和同步你的播放列表。 它不會收集任何信息 - 所有信息都存儲在用戶的基礎設施上。 PowerBI Robots desktop agent可以在網站上下載或點擊此鏈接。下載PowerBI Robots desktop agent後，提取文件，單擊它並按照安裝程序中的步驟操作。 安裝過程結束後，打開PowerBI機器人配置並執行以下步驟：
Step 1. "General" 標籤
添加你的PowerBI Robots帳戶ID（你可以在Web agent的右上角找到）並單擊“Synchronize”（注意：每次添加，編輯或從PowerBI機器人中刪除播放列表時，都必須打開代理並單擊 “Synchronize”以進行更改）;登錄到你的Power BI帳戶;檢查服務配置;
你也可以在這裡測試你的播放列表。 點擊“Test PBIRobots Playlist Execution”按鈕，彈出如下窗口：
選擇你要測試的播放列表及其保持默認值。 如果選中“Override Target Delivery of Playlist”，則你的圖像或PDF文件將存儲在你選擇的位置。
Step 2. “Providers” 標籤
如果Email或SharePoint庫是你的播放列表的收件人，你可以在此處配置它們或請求IT經理執行此操作。
如果你是使用Office 365帳戶，則必須確保你具有以下配置：
- SMTP Host：smtp.office365.com;
- SMTP port：587;
- SMTP security 框必須被勾選;
如果你想使用你的Gmail帳戶，你必須確保你有以下配置：
- SMTP Host: smtp.gmail.com
- SMTP port: 587
- SMTP security 框必須被勾選;
如果顯示“The SMTP server requires a secure connection, or the client was not authenticated", 也就是"SMTP服務器需要安全連接或客戶端未通過身份驗證”消息，則表示你的Gmail帳戶阻止訪問。 在Gmail收件箱中查找Gmail安全中心的電子郵件，然後按照說明進行操作。
Step 3. “Service” 標籤:
你可以選擇使用內置系統用戶或指定用戶。 對於指定用戶，請確保指定的用戶對安裝文件夾具有讀寫權限（默認情況下為C：\ Program Files \ DevScope \ PBIRobots）。
儲存所有更改並關閉PowerBI機器人配置。你的PowerBI Robots agents的配置已完成！ 你的播放列表現在可以發送了。
3. 個人化播放列表
PowerBI機器人最大的優勢之一是能夠從同一個Power BI帳戶向不同的收件人發送不同的數據截圖。
為了說明如何充分利用此功能，我將以零售連鎖店為例。 假設你是總經理，需要向你的3家店鋪發送“年度銷售報告”，但不希望向每位店鋪經理展示他們的同行做得如何。 為此，請選擇第三個選項卡（“Visuals”），添加你的Power BI帳戶並選擇你希望發送的所有報告和儀錶盤。 這是我們收集總銷售數據的地方。 添加你希望的任何報告和儀表板，並點擊關閉按鈕。
你現在可以通過點擊每個PBI Url旁邊的過濾器圖標，將任何"頁面級"過濾器應用於報告。 除非你在下一個選項卡上進行一些更改，否則所有收件人都將收到以此方式過濾的相同數據。
在第四個標籤（“Filters”）上，你可以通過為每個報告收件人設置額外的過濾器，來進一步個性化你的數據。 這是我們根據每家商店過濾你的“年度銷售”數據的位置，因此每位經理都無法訪問其他人的結果。
要單獨過濾數據，請選擇左側搜索欄下的其中一個報告，然後在右側單擊你希望發送個性化數據的收件人旁邊的過濾器圖標。 按照你認為合適的方式應用任何過濾器。
雖然無法更改儀表板，但可以通過選擇向每個收件人顯示哪些數據來完全實現Power BI報告的個性化。
4-在連接到互聯網的任何屏幕上顯示PowerBI機器人播放列表
PowerBI機器人的一個很好的功能是可以在連接到互聯網的幾乎任何屏幕上使用來自Power BI的數據顯示屏幕截圖。 這對那些需要在大屏幕上顯示數據（例如智能電視或視頻牆）的用戶特別有用，但是不必浪費連接運行Power BI的計算機的資源。 為此，請在“General”選項上選擇PowerBI機器人雲作為傳送系統（在“Send to”旁邊）。
與PowerBI機器人上的所有傳送系統一樣，你可以設置屏幕大小和數據重複（在“General”標購上）並將任何過濾器應用於報告（“Visuals”和“Filters”標籤）。 完成後，點擊更新，你將回到默認的“Playlist”屏幕。 搜索要傳送到PowerBI機器人雲的播放列表，單擊可折疊按鈕“Actions”，然後單擊“View Slideshow”。
即顯示包含URL的視窗。
將其複制並貼到任何瀏覽器中，以查看你的PowerBI Robots播放列表正在運行。 你也可以在此屏幕上設置圖像間的間隔。
參考來源：
http://blog.devscope.net/2018/03/22/powerbi-robots-101-everything-you-need-to-get-started/
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